PRINCIPALES OPERACIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
La cuenta bancaria recibe ingresos por:
Depósitos por el cobro de la cuota de asociados.
Ganancia de los eventos que realizan las Soc.
Donaciones y Proyectos de cooperación.
Ejecuta egresos por:
Pago de mercancías y servicios de las soc.
Pago de salarios por contratación eventual de personal.
Dietas a trabajadores y asociados en cumplimiento de tareas de la Soc.
Transferencia para celebración de Eventos.
Transferencia a los fondos de la Soc.
La cuenta bancaria la abre el Consejo Nacional o Provincial con la firma reconocida de:
| Director o Presidente | Firma A |
| Contador | Firma A |
| Secretario | Firma B |
| Otra | Firma B |
Los instrumentos de pago se aceptan con dos (2) firmas A o una A y una B.
Los CP transferirán en los 5 días hábiles siguientes al término de cada trimestre el 30% del ingreso a la cuenta del Consejo Nacional con cargo a la Soc.
El fondo de la Cuenta del CP queda a disposición de esa instancia para cubrir los gastos normados de la soc. y capítulos respectivamente.
El contador del Consejo habilitará una hoja de mayor por la cuenta control de banco y submayor por cada sociedad o capítulo con el movimiento del fondo que le corresponda.
De los pagos:
Los pagos se realizarán a solicitud de las soc. o capítulos del fondo que mantienen en la cuenta bancaria del consejo correspondiente.
Los contadores podrán efectuar pagos por la compra de mercancía y servicios adquiridos por las soc. y capítulos mediante cheques, trasferencias bancarias y en efectivo previa aprobación escrita del Presidente o el Contador.
Los pagos en efectivo se realizarán a partir del Fondo para Pagos Menores hasta el límite máximo de 500 pesos a entidades estatales y hasta 100 pesos a privados, en todo los casos al amparo del comprobante de compra y la emisión del Vale para Pagos Menores.
Para la compra a privado deben cumplir y anotar en el comprobante de compra los requisitos siguientes:
- Nombre y Apellidos y número de CI permanente.
- Número de Licencia de Trabajador por cuenta Propia.
- Número de Inscripción en el registro de contribuyentes.
- Por el fondo para Pagos Menores se realizan pagos por la compra de mercancías y servicios de bajo costo como sellos de correo, fotografía, parqueos y otros que no se pueden adquirir en entidades estatales como son servicios de cerrajería, ponches, zapatillas, bujes, etc.
- El reembolso del Fondo se realizará cuantas veces sea necesario y el último día de cada mes.
De la compra de Mercancía y Servicios.
- No está permitido efectuar compras en la red del Comercio Minorista creada para la venta de la Población, tampoco en Mercados Agropecuarios y tiendas de Artículos Industriales y Artesanales las que operan con fondos mercantiles destinados a la población.
- En los casos de reuniones científicas y administrativas que afecten el horario de alimentación, los gastos se cubren por el sistema de dieta aprobado por la Instrucción general No. 223 del MINSAP.